KC Billingएल्युमिनियम fabricator के लिए billing और quotation
Fabrication के काम में sections, ग्लास, hardware और labour एक ही sheet पर आते हैं, शुरू में advance और आख़िर में बाकी। KC Billing पूरा काम एक जगह रखता है।
पूरे काम का quotation
- Sections running feet, metre या kg में। हर item अपनी unit में।
- Sq ft में ग्लास, उसी quotation पर।
- Hardware piece में: roller, lock, handle, कब्ज़े, friction stay।
- खुली line: fabrication labour, installation, transport और जो भी आप charge करते हैं।
- Quotation पर आपका letterhead और logo। PDF सीधे WhatsApp पर।
Quotation से बिल
- काम पक्का होते ही एक click में quotation से बिल।
- Delivery challan, जब माल बिल से पहले site पर जाता है।
- HSN वाला GST बिल, customer के state के हिसाब से CGST-SGST या IGST।
- Reference की जगह: site, builder, architect या contractor।
Advance, आधा payment, बाकी
- काम शुरू होते ही advance दर्ज कीजिए। बिल पर adjust हो जाता है।
- आधे payment cash, UPI या card से, उसी customer के खाते में।
- बाकी पैसा कितने दिन पुराना, और एक tap में WhatsApp reminder।
- Customer statement, चालू खाते वाले builder और contractor के लिए।
माल और पैसा
- Sections और hardware का stock बिल बनते ही घटता है।
- Purchase bill और supplier का बाकी।
- ख़र्चे: workshop का किराया, मज़दूरी, transport, ताकि असली मुनाफ़ा दिखे।
- CA के लिए GST summary और Excel file।
अक्सर पूछे जाते हैं
सवाल
क्या खिड़की के नाप से sections अपने आप निकलते हैं?
नहीं। KC Billing billing और quotation का app है। आप हर section, ग्लास और hardware की मात्रा डालते हैं, यह rate लगाकर total निकालता है। यह window design या cutting list का tool नहीं है।
क्या labour और माल एक ही बिल पर आ सकते हैं?
हाँ। माल की line और charge की line एक ही बिल पर आती हैं। Labour पर tax आपके contract पर निर्भर है, इसलिए कौन सा code और rate लगेगा, यह अपने CA से पूछिए।
क्या site पर phone से चला सकता हूँ?
हाँ। Site पर phone से quotation बनाइए और WhatsApp पर भेजिए। बिना internet चलता है।
Payment कैसे होता है?
एक बार payment कीजिए और हमेशा इस्तेमाल कीजिए। आगे के updates, और नए tax नियमों के बदलाव, अलग से charge होते हैं। अपने workshop की रकम जानने के लिए message कीजिए।
Sample दुकान में चलता हुआ देखिए।
Demo खोलिए और चलाकर देखिए। अपनी दुकान के लिए चाहिए तो हमें message कीजिए।